Doküman Yönetim Sistemi: DocuWare

‘Alman Malı’ kaliteli Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ VE İŞ AKIŞI OTOMASYON İLE VERİMLİLİĞİ 3’E KATLAYIN

NAKİT AKIŞI VE GELİR OLUŞTURMA FAALİYETLERİNE ODAKLANIN
BILGI & BELGE ARAMAYI BIRAKIN
TÜM BELGELERİ OTOMATİK İNDEKSLEYİN
KAĞIDI İŞ SÜREÇİNDEN ÇIKARIN

30 günlük ücretsiz deneme sürenizi bugün başlatın, DocuWare'in gücünü kendiniz keşfedin!

Doküman Yönetim Sistemi olmayan İşyerinde olan kayıplar

1️⃣ ZAMAN

Doküman yönetim sırasındaki yoğun çalışma, zaman kaybına yol acıyor.

2️⃣ PARA

Yanlış dosyalanan belgelerin tekrar hazırlanması, çalışanların değer yaratacak işler yerine dosyaların arasında zaman kaybetmesi sebebiyle ödenen maaşlar karşılığında yeterli verim alınamaması sebep oluyor.

3️⃣ BILGI

Fiziksel belgelerin ortalama %7.5’u kaybediliyor ve %3’u doğru şekilde dosyalanmıyor

Eğer ekibiniz belgeler arasında boğuluyorsa, yalnız değilsiniz. Yakın zamanda yapılan araştırmalara göre, şirketler büyüdükçe yıllık kâğıt hacmi %20’den fazla artış gösteriyor.

Bu durum, çalışanların değerli zamanını alırken, zamanlarının %5’i ile %15’ni belgeleri inceleyerek, %50’ye yakınını dosyaları ve belgeleri bulmaya çalışmakla harcamalarına neden oluyor.

Bu durum bir tam zamanlı çalışanın haftalık 20 saatine mal oluyor. Bu zamandan tasarruf etseniz, işletmenizin neler yapabileceğini düşünebiliyor musunuz?

Yoğun çalışan iş birimleri daha verimli olabileceklerini bilmelerine rağmen eksik ve dağınık bilgi akışı yüzünden zahmetli ve zaman alıcı süreçlerle uğraşmak zorunda kalırlar.

Referans DocuWare müşterileri

Doküman Yönetimi Sistemi - DocuWare - Referans IKEA

Doküman Yönetimi Sistemi - DocuWare - Referans HARIBO

Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans Kellogs

Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans Toshiba

Doküman Yönetimi Sistemi - DocuWare - Referans GE Capital Bank

Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans SONY

Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans Smithfield

Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans Rawlings

Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans Levis

Şirketiniz DocuWare EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile neler kazanacak?

AVANTGARDE SOFTWARE olarak klasik doküman yönetim sürecinizi dijital çağın gerekliliklerine uygun bir şekilde yeniden şekillendirmeyi hedefliyoruz. Dokümanları dijital arşivlemenin, belgelere hızlı erişimin ve güvenliğin şirketler için ne kadar önemli olduğunu bilerek, her işyerine özel kişileştirilmiş bir doküman yönetim platformu sunuyoruz.

VERİMLİLİK

Manuel görevleri ortadan kaldırarak çalışanlarınızın daha verimli olmasını ve bilgi odaklı işlere yönelmesini sağlayın

OTOMASYON

Bilgi arama ve dosyalama işlemlerinde bireysel hatayı ve zaman kaybını minimuma indirme

MALİYET FAYDALARI

Takımınıza gelir üreten aktiveler için zaman tanıyın. Baskı maliyetlerinin ve kâğıt tüketiminin azaltın.

GÜVENLİK

KVKK uyumluluğu için şirket içi verilerinizi güvenli hale getirin

ÖZGÜRLÜK

İşletmenizin daha hızlı ve daha doğru karar alabilmesi için ekibinize ihtiyaç duyduğu bilgiyi her zaman, her yerde ve herhangi bir cihazdan (mobil veya PC) sağlayın.

DocuWare Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS nedir?

1. İçerik Tarama ve Aktarma

DocuWare, iş akış süreçleriniz boyunca belgelerinizi güvenli bir şekilde tanıyan, doğru yere taşıyan ve arşivleyen sezgisel bir dijital çözümdür.

2. İşlem süreci ve otomatik iş akışı

DocuWare belgelerinizi otomatik olarak tanıyarak anahtar bilgilerin belgelerden indekslenmesini sağlar.

Böylece kâğıt üzerindeki değerli bilgiler raporlanabilir yapılandırılmış veriye dönüşür.

İhtiyaç duyduğunuzda indekslenen veriler kolaca geri getirilebilir ya da değiştirilebilir.

3. İçerik gözetleme ve karar süreci

Yapılandırılmış veri DocuWare elektronik süreç yönetim çözümleri ile dijital iş akışı süreçlerine dönüştürülebilir.

DocuWare Doküman Yönetim Sistemi çözümü neler İçerir?

AVANTGARDE SOFTWARE olarak sürece önce sizin ihtiyaçlarınızı ve önceliklerinizi dinleyerek başlıyoruz. Ardından dokuman algılama, arşivleme, meta datanın çıkarılması ve islenmesi, iş akışlarının otomatize edilmesi gibi özellikleri şirketinizin süreçlerine uyumlu bir şekilde tasarlıyoruz.

DocuWare Elektronik Belge Yönetim nasıl uygulanır?

DocuWare kod gerektirmeyen kullanıma hazır bir platformdur. Platformun en güçlü yanı şirketler için IT maliyeti yaratmadan işler hale gelmesidir.
Bulut tabanlı (cloud-based) olarak kullanılabilen DocuWare, ister bağımsız bir iş akış çözümü olarak, ister finans, satış veya insan kaynakları yazılımlarınıza entegre bir uzantı olarak çalışabilir.

Yatırımımın geri dönüşünü (ROI) ne zaman göreceğim?

DocuWare ile 12 aydan daha kısa bir sürede yeni doküman yönetim sisteminizin işletmenizde verimliliği ne kadar arttırdığını ve darboğazlar ortadan kaldırdığını göreceksiniz.

Zamandan Ne Kadar Tasarruf Edebilirsiniz?

DocuWare`in yaratacağı farkı bir örnekle inceleyelim

DocuWare'in yaratacağı farkı bir örnekle inceleyelim:

Ahmet’in şirketi, alacak hesapları departmanından her gün 20.000 belge alıyor. İşlem, üç kişinin belge hazırlamasını, iki kişinin taramasını, 18 kişinin sisteme veri girmesini ve bir gözetmenini içerir.

Durum analizi

personel 20.000 belgeyi işliyor

belge (Saatte kişi başı)

belge (Günlük kişi başı)

personel ile 22.500 belge işleyin