Doküman Yönetim Sistemi: DocuWare

Alman Malı Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)‘Alman Malı’ kaliteli Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ VE İŞ AKIŞI OTOMASYON İLE VERİMLİLİĞİ 3’E KATLAYIN

Loading...

30 günlük ücretsiz deneme sürenizi bugün başlatın, DocuWare'in gücünü kendiniz keşfedin!

    Doküman Yönetim Sistemi olmayan İşyerinde olan kayıplar

    1️⃣ ZAMAN

    Doküman yönetim sırasındaki yoğun çalışma, zaman kaybına yol acıyor.

    2️⃣ PARA

    Yanlış dosyalanan belgelerin tekrar hazırlanması, çalışanların değer yaratacak işler yerine dosyaların arasında zaman kaybetmesi sebebiyle ödenen maaşlar karşılığında yeterli verim alınamaması sebep oluyor.

    3️⃣ BILGI

    Fiziksel belgelerin ortalama %7.5’u kaybediliyor ve %3’u doğru şekilde dosyalanmıyor

    Eğer ekibiniz belgeler arasında boğuluyorsa, yalnız değilsiniz. Yakın zamanda yapılan araştırmalara göre, şirketler büyüdükçe yıllık kâğıt hacmi %20’den fazla artış gösteriyor.

    Bu durum, çalışanların değerli zamanını alırken, zamanlarının %5’i ile %15’ni belgeleri inceleyerek, %50’ye yakınını dosyaları ve belgeleri bulmaya çalışmakla harcamalarına neden oluyor.

    Bu durum bir tam zamanlı çalışanın haftalık 20 saatine mal oluyor. Bu zamandan tasarruf etseniz, işletmenizin neler yapabileceğini düşünebiliyor musunuz?

    Yoğun çalışan iş birimleri daha verimli olabileceklerini bilmelerine rağmen eksik ve dağınık bilgi akışı yüzünden zahmetli ve zaman alıcı süreçlerle uğraşmak zorunda kalırlar.

    Referans DocuWare müşterileri

    Doküman Yönetimi Sistemi - DocuWare - Referans IKEA
    Doküman Yönetimi Sistemi - DocuWare - Referans HARIBO
    Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans Kellogs
    Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans Toshiba
    Doküman Yönetimi Sistemi - DocuWare - Referans GE Capital Bank
    Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans SONY
    Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans Smithfield
    Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans Rawlings
    Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare - Referans Levis

    Şirketiniz DocuWare EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile neler kazanacak?

    AVANTGARDE SOFTWARE olarak klasik doküman yönetim sürecinizi dijital çağın gerekliliklerine uygun bir şekilde yeniden şekillendirmeyi hedefliyoruz. Dokümanları dijital arşivlemenin, belgelere hızlı erişimin ve güvenliğin şirketler için ne kadar önemli olduğunu bilerek, her işyerine özel kişileştirilmiş bir doküman yönetim platformu sunuyoruz.

    VERİMLİLİK

    Manuel görevleri ortadan kaldırarak çalışanlarınızın daha verimli olmasını ve bilgi odaklı işlere yönelmesini sağlayın

    OTOMASYON

    Bilgi arama ve dosyalama işlemlerinde bireysel hatayı ve zaman kaybını minimuma indirme

    MALİYET FAYDALARI

    Takımınıza gelir üreten aktiveler için zaman tanıyın. Baskı maliyetlerinin ve kâğıt tüketiminin azaltın.

    GÜVENLİK

    KVKK uyumluluğu için şirket içi verilerinizi güvenli hale getirin

    ÖZGÜRLÜK

    İşletmenizin daha hızlı ve daha doğru karar alabilmesi için ekibinize ihtiyaç duyduğu bilgiyi her zaman, her yerde ve herhangi bir cihazdan (mobil veya PC) sağlayın.

    DocuWare Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS nedir?

    DocuWare Elektronik Belge Yönetim Sistemi

    1. İçerik Tarama ve Aktarma

    DocuWare, iş akış süreçleriniz boyunca belgelerinizi güvenli bir şekilde tanıyan, doğru yere taşıyan ve arşivleyen sezgisel bir dijital çözümdür.

    2. İşlem süreci ve otomatik iş akışı

    DocuWare belgelerinizi otomatik olarak tanıyarak anahtar bilgilerin belgelerden indekslenmesini sağlar.

    Böylece kâğıt üzerindeki değerli bilgiler raporlanabilir yapılandırılmış veriye dönüşür.

    İhtiyaç duyduğunuzda indekslenen veriler kolaca geri getirilebilir ya da değiştirilebilir.

    3. İçerik gözetleme ve karar süreci

    Yapılandırılmış veri DocuWare elektronik süreç yönetim çözümleri ile dijital iş akışı süreçlerine dönüştürülebilir.

    DocuWare Doküman Yönetim Sistemi çözümü neler İçerir?

    AVANTGARDE SOFTWARE olarak sürece önce sizin ihtiyaçlarınızı ve önceliklerinizi dinleyerek başlıyoruz. Ardından dokuman algılama, arşivleme, meta datanın çıkarılması ve islenmesi, iş akışlarının otomatize edilmesi gibi özellikleri şirketinizin süreçlerine uyumlu bir şekilde tasarlıyoruz.

    DocuWare Elektronik Belge Yönetim nasıl uygulanır?

    DocuWare kod gerektirmeyen kullanıma hazır bir platformdur. Platformun en güçlü yanı şirketler için IT maliyeti yaratmadan işler hale gelmesidir.
    Bulut tabanlı (cloud-based) olarak kullanılabilen DocuWare, ister bağımsız bir iş akış çözümü olarak, ister finans, satış veya insan kaynakları yazılımlarınıza entegre bir uzantı olarak çalışabilir.

    Yatırımımın geri dönüşünü (ROI) ne zaman göreceğim?

    DocuWare ile 12 aydan daha kısa bir sürede yeni doküman yönetim sisteminizin işletmenizde verimliliği ne kadar arttırdığını ve darboğazlar ortadan kaldırdığını göreceksiniz.

    Zamandan Ne Kadar Tasarruf Edebilirsiniz?

    DocuWare`in yaratacağı farkı bir örnekle inceleyelim

    DocuWare'in yaratacağı farkı bir örnekle inceleyelim:

    Ahmet’in şirketi, alacak hesapları departmanından her gün 20.000 belge alıyor. İşlem, üç kişinin belge hazırlamasını, iki kişinin taramasını, 18 kişinin sisteme veri girmesini ve bir gözetmenini içerir.

    Durum analizi

    0
    personel 20.000 belgeyi işliyor
    0
    belge (Saatte kişi başı)
    0
    belge (Günlük kişi başı)
    0
    personel ile 22.500 belge işleyin
    0
    belge (Saatte kişi başı)
    0
    belge (Günlük kişi başı)

    DocuWare Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile