Doküman Yönetimi Sistemi: DocuWare – ‘Alman Malı’ kaliteli Elektronik Belge Yönetimi

KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ VE İŞ AKIŞI OTOMASYON İLE VERİMLİLİĞİ 3’E KATLAYIN

30 günlük ücretsiz deneme sürenizi bugün başlatın, DocuWare'in gücünü kendiniz keşfedin!

    Doküman Yönetimi Sistemi olmayan İşyerinde olan kayıplar

    Eğer ekibiniz belgeler arasında boğuluyorsa, yalnız değilsiniz. Yakın zamanda yapılan araştırmalara göre, şirketler büyüdükçe yıllık kâğıt hacmi %20’den fazla artış gösteriyor.

    Bu durum, çalışanların değerli zamanını alırken, zamanlarının %5’i ile %15’ni belgeleri inceleyerek, %50’ye yakınını dosyaları ve belgeleri bulmaya çalışmakla harcamalarına neden oluyor.

    Bu durum bir tam zamanlı çalışanın haftalık 20 saatine mal oluyor. Bu zamandan tasarruf etseniz, işletmenizin neler yapabileceğini düşünebiliyor musunuz?

    Yoğun çalışan iş birimleri daha verimli olabileceklerini bilmelerine rağmen eksik ve dağınık bilgi akışı yüzünden zahmetli ve zaman alıcı süreçlerle uğraşmak zorunda kalırlar.

    Referans DocuWare müşterileri

    Şirketiniz DocuWare Elektronik Belge Yönetimi ile neler kazanacak?

    AVANTGARDE SOFTWARE olarak klasik doküman yönetim sürecinizi dijital çağın gerekliliklerine uygun bir şekilde yeniden şekillendirmeyi hedefliyoruz. Dokümanları dijital arşivlemenin, belgelere hızlı erişimin ve güvenliğin şirketler için ne kadar önemli olduğunu bilerek, her işyerine özel kişileştirilmiş bir doküman yönetim platformu sunuyoruz.

    DocuWare Elektronik Belge Yönetim Sistemi nasıl çalışır?

    DocuWare Elektronik Belge Yönetim Sistemi

    DocuWare Doküman Yönetimi Sistemi çözümü neler İçerir?

    AVANTGARDE SOFTWARE olarak sürece önce sizin ihtiyaçlarınızı ve önceliklerinizi dinleyerek başlıyoruz. Ardından dokuman algılama, arşivleme, meta datanın çıkarılması ve islenmesi, iş akışlarının otomatize edilmesi gibi özellikleri şirketinizin süreçlerine uyumlu bir şekilde tasarlıyoruz.

    DocuWare Elektronik Belge Yönetimi nasıl uygulanır?

    DocuWare kod gerektirmeyen kullanıma hazır bir platformdur. Platformun en güçlü yanı şirketler için IT maliyeti yaratmadan işler hale gelmesidir.
    Bulut tabanlı (cloud-based) olarak kullanılabilen DocuWare, ister bağımsız bir iş akış çözümü olarak, ister finans, satış veya insan kaynakları yazılımlarınıza entegre bir uzantı olarak çalışabilir.

    Yatırımımın geri dönüşünü (ROI) ne zaman göreceğim?

    DocuWare ile 12 aydan daha kısa bir sürede yeni doküman yönetim sisteminizin işletmenizde verimliliği ne kadar arttırdığını ve darboğazlar ortadan kaldırdığını göreceksiniz.

    Zamandan Ne Kadar Tasarruf Edebilirsiniz?

    DocuWare`in yaratacağı farkı bir örnekle inceleyelim

    DocuWare`in yaratacağı farkı bir örnekle inceleyelim

    Ahmet’in şirketi, alacak hesapları departmanından her gün 20.000 belge alıyor. İşlem, üç kişinin belge hazırlamasını, iki kişinin taramasını, 18 kişinin sisteme veri girmesini ve bir gözetmenini içerir.

    Durum analizi

    0
    personel 20.000 belgeyi işliyor
    0
    belge (Saatte kişi başı)
    0
    belge (Günlük kişi başı)
    0
    personel ile 22.500 belge işleyin
    0
    belge (Saatte kişi başı)
    0
    belge (Günlük kişi başı)

    DocuWare Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile

    • Tam zamanlı çalışan sayısında %50 azalma

    • 12 personelin gelir üreten is faaliyetlerine odaklanması

    DocuWare hangi belgeleri güvenli bir şekilde arşivleyebilir?

    Finans ve muhasebe

    • Faturalar
    • Satın alma siparişi
    • Sevkiyat makbuzları
    • Bütçe tabloları

    İnsan kaynakları

    • Özgeçmişler
    • Sertifikalar
    • Performans değerlendirmeleri
    • Vergi belgeleri
    • Fişler

    Hukuki

    • Sözleşmeler ve şablonlar
    • Standart bir işletim prosedürü (SÇP)
    • Raporlar

    Satış

    • Satış verileri
    • Marketing broşürleri
    • Sunum ve teklifler

    Ve daha çok fazlası!

    DocuWare Doküman Yönetimi Sistemi ile kusursuz Elektronik Belge Yönetimi 30 gün ücretsiz deneyin

    Belge yönetim sisteminin avantajları

    • Baskı maliyetlerinin ve kağıt tüketiminin azaltılması
    • Zaman tasarrufu, belge aramanın hızlandırılması
    • Birçok maliyetin azaltılması (örneğin, malzemeler veya fiziksel arşivler için)
    • Şirket içindeki bilgi akışının iyileştirilmesi
    • Risklerin azaltılması (örneğin kayıp belgeler veya dosyalar nedeniyle)
    • Verimliliği artırın
    • E-posta sistemlerinin yükten kurtulması
    • Yetkili kişiler için uygun erişim yönetimi de dahil olmak üzere belgelerin daha kolay dağıtılması
    • Zaman ve mekanda sınırsız erişim (sahada veya home office’te çalışanlar için pratik)
    • Yasal olarak güvenli veri depolama (GDPR’ye göre de) ve arşivleme
    • Uyumluluk gereksinimlerine otomatik uyumluluk (Compliance)

    30 günlük ücretsiz deneme sürenizi bugün başlatın

      DocuWare Dijital Arşiv Elektronik Belge Yönetim Sistemi

      Biz kimiz

      AVANTGARDE SOFTWARE İzmir’de yetkili bir DocuWare Satış Ortağıdır

      Dijital Arşiv Çözümü - DocuWare Türkiye