Doküman Yönetim Sistemi: DocuWare
‘Alman Malı’ kaliteli Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
‘Alman Malı’ kaliteli Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ VE İŞ AKIŞI OTOMASYON İLE VERİMLİLİĞİ 3’E KATLAYIN
30 günlük ücretsiz deneme sürenizi bugün başlatın, DocuWare'in gücünü kendiniz keşfedin!
Doküman Yönetim Sistemi olmayan İşyerinde olan kayıplar
Eğer ekibiniz belgeler arasında boğuluyorsa, yalnız değilsiniz. Yakın zamanda yapılan araştırmalara göre, şirketler büyüdükçe yıllık kâğıt hacmi %20’den fazla artış gösteriyor.
Bu durum, çalışanların değerli zamanını alırken, zamanlarının %5’i ile %15’ni belgeleri inceleyerek, %50’ye yakınını dosyaları ve belgeleri bulmaya çalışmakla harcamalarına neden oluyor.
Bu durum bir tam zamanlı çalışanın haftalık 20 saatine mal oluyor. Bu zamandan tasarruf etseniz, işletmenizin neler yapabileceğini düşünebiliyor musunuz?
Yoğun çalışan iş birimleri daha verimli olabileceklerini bilmelerine rağmen eksik ve dağınık bilgi akışı yüzünden zahmetli ve zaman alıcı süreçlerle uğraşmak zorunda kalırlar.
Referans DocuWare müşterileri
Şirketiniz DocuWare EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile neler kazanacak?
AVANTGARDE SOFTWARE olarak klasik doküman yönetim sürecinizi dijital çağın gerekliliklerine uygun bir şekilde yeniden şekillendirmeyi hedefliyoruz. Dokümanları dijital arşivlemenin, belgelere hızlı erişimin ve güvenliğin şirketler için ne kadar önemli olduğunu bilerek, her işyerine özel kişileştirilmiş bir doküman yönetim platformu sunuyoruz.
DocuWare Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS nedir?
DocuWare Doküman Yönetim Sistemi çözümü neler İçerir?
AVANTGARDE SOFTWARE olarak sürece önce sizin ihtiyaçlarınızı ve önceliklerinizi dinleyerek başlıyoruz. Ardından dokuman algılama, arşivleme, meta datanın çıkarılması ve islenmesi, iş akışlarının otomatize edilmesi gibi özellikleri şirketinizin süreçlerine uyumlu bir şekilde tasarlıyoruz.
DocuWare Elektronik Belge Yönetim nasıl uygulanır?
DocuWare kod gerektirmeyen kullanıma hazır bir platformdur. Platformun en güçlü yanı şirketler için IT maliyeti yaratmadan işler hale gelmesidir.
Bulut tabanlı (cloud-based) olarak kullanılabilen DocuWare, ister bağımsız bir iş akış çözümü olarak, ister finans, satış veya insan kaynakları yazılımlarınıza entegre bir uzantı olarak çalışabilir.
Yatırımımın geri dönüşünü (ROI) ne zaman göreceğim?
DocuWare ile 12 aydan daha kısa bir sürede yeni doküman yönetim sisteminizin işletmenizde verimliliği ne kadar arttırdığını ve darboğazlar ortadan kaldırdığını göreceksiniz.
Zamandan Ne Kadar Tasarruf Edebilirsiniz?
DocuWare`in yaratacağı farkı bir örnekle inceleyelim
DocuWare'in yaratacağı farkı bir örnekle inceleyelim:
Durum analizi
DocuWare Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile
Tam zamanlı çalışan sayısında %50 azalma
12 personelin gelir üreten is faaliyetlerine odaklanması
DocuWare hangi belgeleri güvenli bir şekilde arşivleyebilir?
Finans ve muhasebe
- Faturalar
- Satın alma siparişi
- Sevkiyat makbuzları
- Bütçe tabloları
İnsan kaynakları
- Özgeçmişler
- Sertifikalar
- Performans değerlendirmeleri
- Vergi belgeleri
- Fişler
Hukuki
- Sözleşmeler ve şablonlar
- Standart bir işletim prosedürü (SÇP)
- Raporlar
Satış
- Satış verileri
- Marketing broşürleri
- Sunum ve teklifler
Ve daha çok fazlası!
DocuWare Doküman Yönetim Sistemi ile kusursuz Elektronik Belge Yönetim 30 gün ücretsiz deneyin
EBYS – Elektronik Belge Yönetim Sistemi avantajları
- Baskı maliyetlerinin ve kağıt tüketiminin azaltılması
- Zaman tasarrufu, belge aramanın hızlandırılması
- Birçok maliyetin azaltılması (örneğin, malzemeler veya fiziksel arşivler için)
- Şirket içindeki bilgi akışının iyileştirilmesi
- Risklerin azaltılması (örneğin kayıp belgeler veya dosyalar nedeniyle)
- Verimliliği artırın
- E-posta sistemlerinin yükten kurtulması
- Yetkili kişiler için uygun erişim yönetimi de dahil olmak üzere belgelerin daha kolay dağıtılması
- Zaman ve mekanda sınırsız erişim (sahada veya home office’te çalışanlar için pratik)
- Yasal olarak güvenli veri depolama (GDPR’ye göre de) ve arşivleme
- Uyumluluk gereksinimlerine otomatik uyumluluk (Compliance)
AVANTGARDE SOFTWARE hakkında
AVANTGARDE SOFTWARE’in kurucusu Ahmet Taş, 2011-2018 yılları arasında doğrudan DocuWare için programcı olarak çalıştı. Kısa bir süre sonra entegrasyon departmanının başına geçti.
Ahmet, DocuWare’deki son iki yılında Product Manger olarak çalıştı ve DocuWare’i daha da kullanıcı dostu hale getirdi.
Tecrübeye dayalı olarak, AVANTGARDE SOFTWARE Türkiye’nin en fazla tecrübeye sahip DocuWare Cloud Partneri olduğu söylenebilir.
