Dijital dönüşüm niye gerektiğini hiç merak ettin mi? İşte nedenleri:

 

 

# 1 ? Verimlilik kaybı

Tüm belgelerinizi ve bilgilerinizi saklamak için tek bir platform gerekli.

Bu, sizin ve ekibinizin belgeleri kolayca oluşturmanızı, ortak çalışmanızı, göndermenizi ve yönetmenizi sağlar.

 

 

# 2 ? İşi takip etmek

Kimin hangi dokümanda ne değişiklik yaptığını öğrenmek zorlaşır.

Iş akışınızın kesilmesinden kaçının ve belgeleri uygun şekilde izleyin.

 

 

# 3 ? Kağıt belgeler pahalı

Kağıt üzerinde calışmak, düzenlemek ve muhafaza etmek, belgelerin dijitalleştirilmesi ile karşılaştırıldığında, çok daha fazla çaba harcar.

 

 

# 4 ⏳ Aramaktan kaçının

Önce E-postalarda, sonra masaüstünde, Dropbox’ta veya bir paylaşımli dosyada aramaktan kaçının.

Aradığınızı bulmaya başlayın.

 

 

# 5 ? Taşınabilirlik önemlidir

Tek bir bilgisayarda depolanan bilgiler şirketiniz için yarasız.

Çalışanların bilgileri diğer meslektaşları ile paylaşmalarına ve verimliliği artırmalarına yardımcı olmak için bulut tabanlı bir belge yönetim sistemi gereklidir.

 

# 6 Farklı sürüm kabusu

Diyelim ki bir belge, bazı üyeler arasında paylaşılıyor.

Bir kişi belgede değişiklik yapar ve onu kaydeder. Ancak bu güncellenmiş sürüm diğer üyelere ulaşmaz.

 

 

Siz ve takım arkadaşlarınız bu sorunlarla yüzleşiyorsanız, DocuWare size ve kuruluşunuza kesinlikle faydalı olacaktır.