Üretimde Dijitalleşme DocuWare EBYS ile başlar

Gelecekte rekabette her zaman bir adım önde olmak için pazara çıkış süresinin önemli ölçüde azaltılması gerekir. DocuWare ile üretim süreçlerinizi ve tüm departmanlar arası iş akışlarınızı hızlandırabilirsiniz. Ürün sorumluluğu yasalarının giderek katılaştığı zamanlarda, belge yönetimi ve iş akışı otomasyonu çözümüyle şirketinizin yasal güvenliğini de artırabilirsiniz.

Elektronik Belge Y Sistemi

Dijital proje dosyaları sayesinde daha hızlı ve verimli üretim

DocuWare ile üretim süreciyle ilgili tüm belgeler dijital bir proje dosyasında muhafaza edilir. Bunun ile yetkili çalışanlarınız ve iş ortaklarınız her an, her yerden erişebilir. Versiyon kontrolü sayesinde, her bir belge değişikliğinin kaynağı ve zamanı şeffaf bir şekilde izlenebilir: sorgular hızlı bir şekilde netleştirilir ve gereksiz hatalardan kaçınılır.

Dijital iş akışları, bilgileri daha sonraki işlemler için anında sorumlu çalışana iletir. Sonuç olarak, üretim hızla devam eder, kalite yönetimi her zaman günceldir ve maliyetler azalır.

Müşteri memnuniyetiniz de fayda sağlar: İstenilen belgeler hemen hazır olduğundan, siparişler daha hızlı işlenir ve taleplere daha hızlı cevap verilir.

İmalat ve üretimde dijitalleşme yönelik şirketleri için EBYS çözümü

DocuWare’in belge yönetimi ve iş akışı otomasyonu çözümü ile kağıt belgelerinizi dijitalleştirebilir ve istediğiniz zaman erişebileceğiniz yapılandırılmış bir arşivde güvenli bir şekilde muhafaza edebilirsiniz.

Belgelerinizi yüklemek, işlemek, paylaşmak ve izlemek kolaydır. Kontrollü erişim, ayrıntılı görev listeleri ve güvenilir e-posta bildirimleri sayesinde, çalışanlar günlük görevlerini daha verimli bir şekilde yapabilir ve karar vericiler bunları basitçe onaylayabilir veya reddedebilir.

DocuWare ile aşağıdaki temel işlevlerden yararlanın:

Verimlilik ve işbirliği
  • Kağıt belgelerinizi dijitalleştirin ve çalışanlarınıza ve işbirliği ortaklarınıza verimli işbirliği için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağlayın.
  • Belgelerinizi dijital olarak kaydedin ve pahalı ofis alanından tasarruf edin.
  • Müşteri sorgularının, malzeme siparişlerinin vb. hızlı bir şekilde kaydedilmesi ve işlenmesi için herkesin erişebileceği e-formlar oluşturun.
  • Borç hesaplarını ve alacak hesaplarını otomatikleştirerek finans departmanınızı rahatlatın.
  • Mevcut IT altyapınızdan maksimum faydayı elde etmek için ERP ve CRM sisteminizi ve PPS yazılımınızı entegre edin.
Güvenlik ve Uyumluluk
  • Gizli belgelere yetkisiz erişimi önleyin ve müşteri verilerinizi korumak için yönergeler geliştirin
  • HIPAA, Sarbanes-Oxley ve GDPR / KVKK gibi uyumluluk gereksinimlerini karşılayın.
  • Verilerinizin, belgelerinizin ve çevrimiçi iletişiminizin son teknoloji şifrelemesi sayesinde şirketinizi güvende tutun ve siber tehditleri önleyin
  • Yasal saklama politikalarını otomatikleştirin
IT ve Geleceğe yatırım
  • IT için ek çalışma gerektirmeden uzman departmanlarınızın farklı gereksinimlerine uyum sağlayan kullanıcı dostu bir çözüm uygulayın
  • DocuWare Cloud ile önemli donanım ve IT destek bütçelerinden tasarruf edin
  • Sizin ile birlikte, esnek bir şekilde büyüyen, maksimum ölçeklenebilirliğe sahip bir sisteme güvenin – ister ek kullanıcı sayısı, ister ek depolama alanını büyütün

İmalat Sektöründen DocuWare ile Başarı Hikayeleri