Üretimde Dijitalleşme DocuWare EBYS ile başlar
Gelecekte rekabette her zaman bir adım önde olmak için pazara çıkış süresinin önemli ölçüde azaltılması gerekir. DocuWare ile üretim süreçlerinizi ve tüm departmanlar arası iş akışlarınızı hızlandırabilirsiniz. Ürün sorumluluğu yasalarının giderek katılaştığı zamanlarda, belge yönetimi ve iş akışı otomasyonu çözümüyle şirketinizin yasal güvenliğini de artırabilirsiniz.
Dijital proje dosyaları sayesinde daha hızlı ve verimli üretim
DocuWare ile üretim süreciyle ilgili tüm belgeler dijital bir proje dosyasında muhafaza edilir. Bunun ile yetkili çalışanlarınız ve iş ortaklarınız her an, her yerden erişebilir. Versiyon kontrolü sayesinde, her bir belge değişikliğinin kaynağı ve zamanı şeffaf bir şekilde izlenebilir: sorgular hızlı bir şekilde netleştirilir ve gereksiz hatalardan kaçınılır.
Dijital iş akışları, bilgileri daha sonraki işlemler için anında sorumlu çalışana iletir. Sonuç olarak, üretim hızla devam eder, kalite yönetimi her zaman günceldir ve maliyetler azalır.
Müşteri memnuniyetiniz de fayda sağlar: İstenilen belgeler hemen hazır olduğundan, siparişler daha hızlı işlenir ve taleplere daha hızlı cevap verilir.
İmalat ve üretimde dijitalleşme yönelik şirketleri için EBYS çözümü
DocuWare’in belge yönetimi ve iş akışı otomasyonu çözümü ile kağıt belgelerinizi dijitalleştirebilir ve istediğiniz zaman erişebileceğiniz yapılandırılmış bir arşivde güvenli bir şekilde muhafaza edebilirsiniz.
Belgelerinizi yüklemek, işlemek, paylaşmak ve izlemek kolaydır. Kontrollü erişim, ayrıntılı görev listeleri ve güvenilir e-posta bildirimleri sayesinde, çalışanlar günlük görevlerini daha verimli bir şekilde yapabilir ve karar vericiler bunları basitçe onaylayabilir veya reddedebilir.
DocuWare ile aşağıdaki temel işlevlerden yararlanın:
Verimlilik ve işbirliği
- Kağıt belgelerinizi dijitalleştirin ve çalışanlarınıza ve işbirliği ortaklarınıza verimli işbirliği için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağlayın.
- Belgelerinizi dijital olarak kaydedin ve pahalı ofis alanından tasarruf edin.
- Müşteri sorgularının, malzeme siparişlerinin vb. hızlı bir şekilde kaydedilmesi ve işlenmesi için herkesin erişebileceği e-formlar oluşturun.
- Borç hesaplarını ve alacak hesaplarını otomatikleştirerek finans departmanınızı rahatlatın.
- Mevcut IT altyapınızdan maksimum faydayı elde etmek için ERP ve CRM sisteminizi ve PPS yazılımınızı entegre edin.
Güvenlik ve Uyumluluk
- Gizli belgelere yetkisiz erişimi önleyin ve müşteri verilerinizi korumak için yönergeler geliştirin
- HIPAA, Sarbanes-Oxley ve GDPR / KVKK gibi uyumluluk gereksinimlerini karşılayın.
- Verilerinizin, belgelerinizin ve çevrimiçi iletişiminizin son teknoloji şifrelemesi sayesinde şirketinizi güvende tutun ve siber tehditleri önleyin
- Yasal saklama politikalarını otomatikleştirin
IT ve Geleceğe yatırım
- IT için ek çalışma gerektirmeden uzman departmanlarınızın farklı gereksinimlerine uyum sağlayan kullanıcı dostu bir çözüm uygulayın
- DocuWare Cloud ile önemli donanım ve IT destek bütçelerinden tasarruf edin
- Sizin ile birlikte, esnek bir şekilde büyüyen, maksimum ölçeklenebilirliğe sahip bir sisteme güvenin – ister ek kullanıcı sayısı, ister ek depolama alanını büyütün
İmalat Sektöründen DocuWare ile Başarı Hikayeleri
Swagelok is well-equipped to meet future business challenges, especially because the DocuWare platform is constantly being further developed and offers helpful tools and applications.
At Jura Products, Customer Service also benefits from the use of DMS. Here, all repair orders and analysis reports for their high-end coffee machines are managed completely digitally.
DocuWare, üreticilerin dinamik ihtiyaçları için geliştirildi
Endüstri lideri belge yönetimi ve iş akışı otomasyonu olan DocuWare, kritik iş bilgilerini düzenler, korur ve işler: çalışan belgeleri, müşteri kayıtları, uyumluluk ve sertifika bilgileri ve çok daha fazlası.
Kullanıcı dostu
Uzun dönemli etkinlik için kullanım kolaylığı
Kullanıcı dostu olma, tüm DocuWare ürün tasarımı ve geliştirmesinin bir ilkesidir. Bu, yöneticilere ve personele yeni dijital süreçlerinde hızlı bir başlangıç ve güvenebilecekleri bir ürünü kullanarak uzun vadeli memnuniyet sağlar.
Esneklik ve ölçeklenebilirlik
IT ihtiyaçlarınız için en uygun çözüm
DocuWare Cloud, her boyuttaki üreticiyi destekler. Bu bulut tabanlı çözümün esnekliğiyle, ihtiyaçlarınız değiştikçe kullanıcıları ve depolamayı hemen artırabilirsiniz.
Güvenilir
İçinizin rahat etmesi için sektör lideri güvenlik
Belgelerinizin ve verilerinizin akışını ve bunlara nasıl erişildiğini kontrol edin. Her şeyin yanlış kullanıma ve kaybolmaya karşı güvenli bir şekilde kaydedildiğinden, işlendiğinden ve saklandığından emin olun.
Mobil çalışma
Mobil ve home ofis ekipleri için bilgileri işleme ve erişim
Evden çalışan personelinizi, öğretim üyelerinizi ve öğrencilerinizi birbirine bağlı ve üretken tutun. İstediğin yerden. İstediğin zaman. İstediğin cihaz.
Üretimde dijitalleşme DocuWare EBYS ile başlar
30 günlük ücretsiz deneme sürenizi bugün başlatın
EBYS – Elektronik Belge Yönetim Sistemi avantajları
- Baskı maliyetlerinin ve kağıt tüketiminin azaltılması
- Zaman tasarrufu, belge aramanın hızlandırılması
- Birçok maliyetin azaltılması (örneğin, malzemeler veya fiziksel arşivler için)
- Şirket içindeki bilgi akışının iyileştirilmesi
- Risklerin azaltılması (örneğin kayıp belgeler veya dosyalar nedeniyle)
- Verimliliği artırın
- E-posta sistemlerinin yükten kurtulması
- Yetkili kişiler için uygun erişim yönetimi de dahil olmak üzere belgelerin daha kolay dağıtılması
- Zaman ve mekanda sınırsız erişim (sahada veya home office’te çalışanlar için pratik)
- Yasal olarak güvenli veri depolama (GDPR’ye göre de) ve arşivleme
- Uyumluluk gereksinimlerine otomatik uyumluluk (Compliance)